Munca de acasă a devenit o parte normală a vieții pentru mulți dintre noi. Home office aduce confort, dar și noi provocări – mai ales când vine vorba de mediul de lucru. Un element cheie al biroului de acasă este biroul. Calitatea și configurația biroului ne pot afecta foarte mult productivitatea, confortul fizic și bunăstarea psihică. Un studiu din pandemia COVID-19 arată că majoritatea celor care lucrau de acasă au avut probleme psihice și fizice din cauza condițiilor neadecvate (Xiao et al., 2021). Aceste constatări evidențiază cât de important este să creăm un loc de muncă ergonomic și sănătos chiar și acasă. În acest articol, explicăm cum un birou de calitate poate îmbunătăți munca de acasă, prin ergonomie, reglaje pe înălțime și confort psihologic.În cele din urmă, vom adăuga sfaturi practice pentru alegerea și întreținerea biroului dvs. de acasă.
1. Ergonomia: baza sănătății fizice la locul de muncă
2. Mese cu înălțime reglabilă și mobilitate în timpul lucrului
3. Materialele și designul unui birou de calitate
4. Factorii psihologici și amenajarea locului de muncă
5. Recomandări practice pentru alegerea și întreținerea unui birou
6. Sfaturi utile pentru selectarea și îngrijirea unui birou.
Ergonomia: baza sănătății fizice la locul de muncă
Ergonomia este știința adaptării condițiilor de lucru la oameni. În practică, aceasta înseamnă ajustarea zonei de lucru astfel încât postura dumneavoastră să fie corectă, iar presiunea asupra mușchilor și articulațiilor să fie minimă. Statul la calculator pentru perioade lungi de timp poate provoca dureri de gât, spate și încheieturi. Un birou de calitate poate preveni acest lucru – are înălțimea ideală și suficient spațiu pentru a poziționa confortabil monitorul, tastatura și suportul pentru brațe.
Dacă masa este prea joasă sau prea înaltă, ne obligă să ne cocoșăm sau să ne ridicăm umerii, ceea ce duce la tensionarea mușchilor. Înălțimea corectă din punct de vedere ergonomic a biroului este aproximativ la înălțimea cotului atunci când se stă drept pe scaun. Combinată cu un scaun reglat corespunzător și cu un monitor la nivelul ochilor, această configurație reduce semnificativ riscul de dureri de coloană.
Studiile arată că îmbunătățirea ergonomiei la locul de muncă aduce beneficii clare. Un studiu japonez a arătat că lucrătorii cu echipament ergonomic au avut o scădere a durerilor de gât și umeri și o performanță profesională mai ridicată (Ma et al., 2021). Astfel, confortul la locul de muncă îmbunătățește concentrarea și performanța.
Să nu uităm de micile detalii ergonomice: marginile rotunjite ale biroului (pentru a preveni vânătăile încheieturilor mâinilor), suficient spațiu pentru picioare sub birou sau posibilitatea de a plasa documente și unelte la îndemână. Un birou de calitate are în vedere aceste detalii prin design. Investiția în ergonomie va da roade în ceea ce privește sănătatea dumneavoastră – veți evita durerile cronice și problemele cauzate de șezutul incorect.
Mese cu înălțime reglabilă și mobilitate în timpul lucrului
Birourile cu înălțime reglabilă permit lucrul alternativ în picioare și în șezut, reducând riscurile pentru sănătate, cum ar fi durerile de spate și problemele cardiovasculare. Lucrul în picioare aduce ușurare corpului și îmbunătățește vigilența și performanța.
Cercetările arată că schimbarea poziției corpului pe parcursul zilei crește productivitatea. Un studiu a arătat că angajații care foloseau birouri reglabile și lucrau în picioare erau cu 6,5% mai productivi decât cei care stăteau toată ziua (Wang et al., 2023), îmbunătățindu-și concentrarea și eficiența.
În plus față de productivitate, alternarea poziției șezând și stând în picioare aduce și beneficii pentru sănătate. Studiul japonez menționat anterior a observat că introducerea birourilor în picioare a dus la o reducere semnificativă a timpului petrecut în șezut la locul de muncă și la îmbunătățirea vitalității – lucrătorii aveau mai multă energie și mai mult apetit pentru muncă (Ma et al., 2021). Rigiditatea gâtului și a umerilor a fost, de asemenea, redusă, deoarece statul în picioare angrenează mușchi diferiți față de statul în șezut și promovează o postură mai bună.
Desigur, totul cu moderație – statul în picioare toată ziua nu este obiectivul, dinamica și mișcarea sunt importante. Ideal este să vă schimbați poziția la fiecare oră: ridicați-vă pentru câteva minute, întindeți-vă și apoi reluați poziția șezând. Masa reglabilă pe înălțime vă oferă această flexibilitate prin simpla apăsare a unui buton. Corpul dvs. nu va fi supraîncărcat unilateral și vă veți simți mai proaspăt la sfârșitul orelor de lucru. Atunci când investești într-un astfel de birou, investești în sănătatea ta – mai puțină durere, mai multă energie și mai multă eficiență la locul de muncă.
Materialele și designul unui birou de calitate
Materialul și designul biroului influențează bunăstarea la locul de muncă. Un birou plăcut la vedere și la atingere, din materiale de calitate precum lemn masiv sau MDF de înaltă calitate, sporește confortul și încrederea. În schimb, un birou instabil poate provoca iritare și disconfort subconștient.
Materialele naturale, precum lemnul, au un efect dovedit pozitiv asupra stării psihice. Suprafețele din lemn induc o senzație de căldură și apropiere de natură, reducând stresul. Un studiu (Douglas et al., 2022) a arătat că persoanele aflate într-un birou mobilat cu lemn au avut un răspuns fiziologic mai redus la stres și s-au simțit mai relaxate. Designul biofilic modern susține această abordare, încurajând integrarea elementelor naturale în spațiul de lucru. Un birou din lemn poate astfel contribui la echilibrul mental și la o atmosferă mai plăcută.
Designul și finisajul biroului sunt importante pentru confort. Suprafețele mate sunt mai ușor de privit și nu reflectă lumina neplăcută. Alegeți un birou care se potrivește stilului și gusturilor dvs., deoarece un mediu estetic plăcut stimulează creativitatea și motivația.
Nu în ultimul rând, un material de calitate înseamnă și o durată de viață mai lungă. O masă robustă din lemn sau metal poate rezista la ani de utilizare intensivă. Nu va trebui să fiți distras de reparații sau de înlocuirea mobilierului instabil – biroul dvs. vă va servi fiabil, astfel încât să vă puteți concentra asupra muncii dvs. Calitatea manoperei (îmbinări puternice, construcție stabilă, strat de suprafață durabil) este, prin urmare, o investiție nu numai în stil, ci și în utilizarea fără probleme.
Factorii psihologici și amenajarea locului de muncă
Bunăstarea mentală atunci când lucrați de acasă depinde mult de amenajarea spațiului de lucru. Biroul este adesea centrul acestui spațiu – „insula dvs. de lucru” din casă, iar modul în care este organizat are un impact semnificativ asupra dispoziției și productivității.
Un factor important este ordinea vs. dezordinea. Deși se spune că „ideile mărețe se nasc în haosul creativ”, studiile arată că un mediu dezorganizat pe termen lung crește stresul și afectează concentrarea (Roster et al., 2016). Cercetările indică faptul că persoanele care percep multă dezordine în casele lor au o satisfacție mai scăzută și o bunăstare mai slabă. Dezordinea distrage atenția de la sarcinile curente, iar păstrarea biroului organizat și curat ajută la o minte mai limpede și o muncă mai concentrată.
Separarea zonei de lucru de restul locuinței este esențială. Crearea unui spațiu dedicat biroului, ideal o cameră sau un colț, îmbunătățește productivitatea (Awada et al., 2021). Acest colț ajută la intrarea în „modul de lucru” și facilitează deconectarea la finalul zilei, prevenind epuizarea și stresul.
Plasarea biroului lângă o fereastră poate îmbunătăți starea de bine, oferind lumină naturală și o priveliște benefică. Studiile arată că lumina zilei reduce stresul și îmbunătățește concentrarea. Evitați strălucirea pe monitor plasând fereastra pe lateral.
Personalizați-vă biroul cu obiecte care vă motivează, cum ar fi o fotografie sau o plantă. Găsiți un echilibru între personalizare și ordine, evitând supraaglomerarea. Biroul ar trebui să susțină concentrarea și creativitatea, nu să distragă atenția.
În concluzie, un birou de calitate contribuie și la bunăstarea psihologică, oferindu-vă control asupra spațiului de lucru. Reglând înălțimea biroului și organizându-l sistematic, veți simți că aveți mediul „sub control”, ceea ce reduce stresul și crește motivația. Pe scurt, un birou bine ales este esențial pentru un mediu de muncă acasă productiv, sănătos și plăcut.
Recomandări practice pentru alegerea și întreținerea unui birou
Așadar, cum alegeți biroul potrivit pentru biroul dvs. de acasă și ce trebuie să faceți pentru a vă asigura că acesta vă va fi de folos mult timp? Iată câteva sfaturi practice:
- Alegeți dimensiunea și forma potrivite: biroul trebuie să aibă suficient spațiu pentru laptop, tastatură, mouse și alte obiecte folosite frecvent. Dacă aveți un spațiu mic, un birou de colț poate economisi loc, iar un birou mai lat vă va oferi mai multă suprafață pentru documente..
- Gândiți-vă la ergonomie: biroul trebuie să fie la o înălțime care permite ca mâinile să fie la un unghi de 90° la nivelul coatelor când stați pe tastatură. Dacă nu este reglabil, alegeți o înălțime de 72-75 cm și ajustați scaunul. Pentru mesele reglabile, asigurați-vă că gama de înălțime vă permite să stați confortabil.
- Materiale de calitate și stabilitate: optați pentru birouri din lemn masiv, plăci aglomerate de calitate sau construcție metalică. Verificați capacitatea portantă și calitatea îmbinărilor, asigurându-vă că biroul nu se clatină atunci când scrieți sau vă mișcați. Stabilitatea acestuia va asigura nu doar o senzație de calitate, dar și stabilitatea monitorului.
- Tratarea și întreținerea suprafeței: Alegeți o suprafață ușor de întreținut: suprafețele laminate sau vopsite se curăță ușor cu o cârpă umedă. Dacă aveți un birou din lemn, refinisați-l periodic cu un produs adecvat pentru a-i menține durabilitatea. Folosiți un covoraș pentru băuturi calde pentru a evita lăsarea cercurilor albe pe masă. Un pic de atenție va prelungi durata de viață și aspectul biroului.
- Detalii funcționale: Gândiți-vă la necesitatea sertarelor, rafturilor sau organizatoarelor în birou. Unele birouri oferă sertare pentru rechizite sau găuri pentru cabluri, ideal pentru menținerea ordinii. Alegeți un model care se potrivește stilului vostru de lucru.
Sfaturi utile pentru selectarea și îngrijirea unui birou de calitate.
- Amplasarea biroului: Alegeți un loc liniștit și luminos, ideal lângă o fereastră pentru a beneficia de lumină naturală, dar nu cu spatele la ușă, deoarece acest lucru poate crea disconfort subconștient. Dacă trebuie să împărțiți biroul cu masa de mese, stabiliți o rutină de pregătire a spațiului de lucru în fiecare dimineață, creând un colț permanent dedicat muncii.
- Păstrați ordinea: la sfârșitul fiecărei zile, dedicați câteva minute pentru a aranja biroul. Puneți pixurile libere, organizați hârtiile și îndepărtați paharele. În acest fel, începeți ziua cu un birou curat, ceea ce vă ajută să aveți o minte limpede. Din când în când, faceți o reorganizare mai amplă și depozitați lucrurile care nu sunt necesare zilnic pentru a păstra biroul spațios.
- Utilizați setările: dacă aveți o masă reglabilă, utilizați în mod activ această caracteristică. De exemplu, planificați-vă să o ridicați după fiecare oră de ședere și lucrați în picioare timp de 10 minute. Găsiți-vă ritmul pentru schimbarea pozițiilor. Corpul dumneavoastră vă va recompensa cu mai multă energie și mai puțină oboseală.
- Accesorii ergonomice: un birou de calitate include și un scaun reglabil pe înălțime, precum și accesorii precum un suport pentru picioare sau un suport pentru monitor. Asigurați-vă că scaunul vă sprijină partea inferioară a spatelui și că monitorul este plasat astfel încât marginea superioară să fie la nivelul ochilor. Aceste ajustări vor maximiza confortul și beneficiile unui birou de calitate.
Urmând aceste recomandări, veți crea un loc de muncă confortabil și sănătos. Pe Zondo.ro găsiți birouri variate – de la modele simple, la birouri de colț, până la piese moderne cu înălțime reglabilă. Alegeți biroul care vi se potrivește și care se integrează în locuința dumneavoastră. Nu uitați, un birou de calitate este o investiție în bunăstarea și performanța dumneavoastră atunci când lucrați de acasă.
Concluzie pentru birou de calitate
Un birou de calitate poate transforma biroul de acasă într-un spațiu confortabil și productiv. Ergonomia corectă previne durerile de spate și gât, iar birourile reglabile pe înălțime permit integrarea mișcării în ziua de lucru. Materialele naturale și designul estetic reduc stresul și îmbunătățesc satisfacția profesională. O organizare bună a biroului și a spațiului de lucru promovează concentrarea și bunăstarea psihică.
Principalele concluzii ale studiilor de specialitate sunt clare. Echipamentele ergonomice și mobilierul de calitate din biroul de acasă duc la o mai bună sănătate fizică (mai puține dureri și probleme cauzate de statul incorect pe scaun) și mentală (mai puțin stres, mai multă satisfacție). De asemenea, acestea îmbunătățesc performanța și productivitatea – atunci când vă simțiți confortabil și în largul vostru, lucrați mai eficient. Așadar, investiția într-un birou bun se va amortiza de multe ori.
În concluzie, un birou de calitate este mai mult decât o simplă piesă de mobilier. Într-un mediu de birou la domiciliu, este partenerul dvs. de zi cu zi care influențează modul în care vă simțiți și în care vă faceți treaba. Așadar, răsfățați-vă cu un birou de calitate care să vă susțină atât sănătatea, cât și angajamentul în muncă. Fie că alegeți un birou elegant din lemn, un model modern reglabil sau un set practic de colț, este important să vă simțiți confortabil la el. Cu biroul potrivit și un spațiu de lucru organizat, veți obține un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată și vă veți crește șansele de succes lucrând de acasă – și exact despre asta este vorba într-un birou acasă.
Lista de resurse
Awada, M., Lucas, G., Becerik-Gerber, B., & Roll, S. (2021). Working from home during the COVID-19 pandemic: Impact on office worker productivity and work experience. Work, 69(4), 1171–1189. DOI: 10.3233/WOR-210301
Xiao, Y., Becerik-Gerber, B., Lucas, G., & Roll, S. (2021). Impacts of Working From Home During COVID-19 Pandemic on Physical and Mental Well-Being of Office Workstation Users. Journal of Occupational and Environmental Medicine, 63(3), 181–190. DOI: 10.1097/JOM.0000000000002097
Ma, J., Ma, D., Li, Z., & Kim, H. (2021). Effects of a Workplace Sit–Stand Desk Intervention on Health and Productivity. International Journal of Environmental Research and Public Health, 18(21), 11604. DOI: 10.3390/ijerph182111604
Wang, H., Yu, D., Zeng, Y., Zhou, T., et al. (2023). Quantifying the impacts of posture changes on office worker productivity: an exploratory study using effective computer interactions as a real-time indicator. BMC Public Health, 23, 2198. DOI: 10.1186/s12889-023-17100-w
Douglas, I. P., Murnane, E., Bencharit, L., et al. (2022). Physical Workplaces and Human Well-Being: A Mixed-Methods Study to Quantify the Effects of Materials, Windows, and Representation on Biobehavioral Outcomes. Building and Environment, 224, 109516. DOI: 10.1016/j.buildenv.2022.109516
Roster, C. A., Ferrari, J. R., & Jurkat, M. P. (2016). The dark side of home: Assessing possession “clutter” on subjective well-being. Journal of Environmental Psychology, 46, 32–41. DOI: 10.1016/j.jenvp.2016.03.003